Organisationstagebuch

aktualisiert: 4.Juli 2007

Schuljahr 2006/07

5. Mai 2007: Auf zur Deutschen Mathematik-Olympiade in Karslruhe

Morgen mittag macht sich unsere niedersächsische Mannschaft: zwöf Schülerinnen und Schüler, der Landesbeauftrage Herr Fritze und Frau Wanzelius als Begleitung und etliche aus unserem Göttinger Organisationsteam als Korrektoren auf den Weg nach Karlsruhe zur Bundesrunde der Mathemati-Olympiade. Wir wünschen all unserer Teilnehmern viel Erfolg!

28. April 2007: Postversand neue Schulen; Grundschulolympiade

Gestern haben wir an alle neuen Schulen, die im kommenden Schuljahr zum ersten Mal teilnehmen werden, die Aufgaben und Lösungen der ersten drei Stufen des aktuellen Schuljahres versandt. Heute haben wir noch eine Übersicht über die in Klasse 3 und 4 erreichten Punktzahlen ins Internet gestellt.

25. April 2007: Grundschul-Olympiade

Heute haben wir die (immer noch vorläfige) Liste der Preisträger der Klassen 3/4 ins Internet gestellt. Die meisten Grundschüler sollten ihre Urkunden bereits Ende März erhalten haben (wenn die Aufgaben und Punktzahlen rechtzeitig bei uns waren). Auch die Urkunden der ersten Nachzügler sind bereits versandt. Den nächsten Schwung an Nachzüglern bearbeiten wir an diesem Wochenende, so dass die Urkunden voraussichtlich am Montag zur Post gehen. Allen Teilnehmern herzlichen Glückwunsch!

24. April 2007: Das Vorbereitungsseminar

Unsere Fotos vom Vorbereitungsseminar sind da. Wenn ihr noch weitere Fotos habt und sie den anderen zeigen wollt, schickt sie uns per E-Mail oder CD.

26. Februar 2007: Postversand

Da die Post gestern ja noch nicht geöffnet hatte, ging es heute dann ans Verschicken der nicht abgeholten Klausurmappen an die Teilnehmer, der Schulurkunden, Ergebnislisten und Aufgaben- und Lösungshefte an die Lehrer und der Fundsachen, soweit die Besitzer sich schon gemeldet haben. An weiteren Fundsachen haben wir noch eine Kulturtasche, einen Block, zwei Federtaschen und eine Mütze.

25. Februar 2007: Der Tag nach der Landesrunde

Heute haben wir die Reste aufgeräumt und sortiert und so einige Fotos ins Internet gestellt.

24. Februar 2007: Preisträger 2007

23. Februar 2007: Erster Landesrundentag geht zu Ende

22:20 Uhr. Die Koordinatoren brüten noch über den letzten Lösungen der heutigen Klausur. Die meisten Teilnehmer sind in der Jugendherberge und schlafen sicher schon... Wir vom Organisationsteam freuen uns auf den morgigen zweiten Olympiadetag.

23. Februar 2007: Es ist soweit

Es 08:28 Uhr und 43 Sekunden. Die Mathe-Olympiade beginnt. Nun ja, eigentlich erst in knapp vier Stunden mit dem Beginn der Anmeldung um 12:15 Uhr. Aber der erste Ansturm kommt sicherlich schon in drei Stunden. Gute Anreise!

21. Februar 2007: Wir sind startklar!

Auf dem letzten regulären Org-Team-Treffen vor der Olympiade wurde heute traditionell der gesamte Olympiade-Ablauf noch einmal durchgesprochen: Vom Aufbau, der morgen Nachmittag beginnt, bis zur Siegerehrung am Samstagabend und dem Aufräumen danach. (Fast) alle Aufgaben sind verteilt - nun kann es losgehen.

20. Februar 2007: Teilnehmerliste vollständig

Nachdem nun auch die allerletzten Rückmeldungen eingetroffen sind, steht die Teilnehmerliste fest: Dieses Jahr wird sie 183 Namen enthalten: 59 Schülerinnen und 124 Schüler von 88 Schulen.
Jeder von Euch hat nun schon seine Startnummer, auch der Klausurplatz und ggf. die Zimmernummer in der Jugendherberge stehen nun fest.
Heute haben wir auch schon die Buttons gebastelt, die jeder Teilnehmer, Helfer und Korrektor erhalten wird. Und dann waren da wieder tausend Kleinigkeiten: Urkundenvorlagen aktualisieren, Essenmarken drucken, unseren "Hinweisschilderfundus" erweitern, E-Mails schreiben, telefonieren, E-Mails schreiben, diskutieren, E-Mails schreiben, telefonieren,...

12. Februar 2007: Noch 11 Tage bis zur Olympiade

Inzwischen ist jede(r) bei uns im Org-Team mehrere Stunden pro Tag mit der Vorbereitung beschäftigt (sofern sie oder er nicht noch selbst eine Klausur schreiben muss). In den letzten Tagen haben wir Dutzende Mails an Lehrer und Helfer geschrieben, die Klausuraufgaben noch einmal Korrektur gelesen, die Musik für die Siegerehrung eingeübt, das Werbefaltblatt entworfen, ein Sofa für das Olympiade-Cafe herangefahren, den Bürgermeister zur Veranstaltung eingeladen, das Rahmenprogramm ausgestaltet, den Kassenbericht geschrieben, Klausuraufsichten eingeteilt...
Durch die Erfahrungen der letzten sechs Jahre gibt es zwar einige Routine, aber irgendwie ist auch die Organisation jedes Jahr wieder etwas spannend Neues. Und - genau wie Ihr - wollen wir natürlich auch ein bisschen besser sein, als im Vorjahr.

7. Februar 2007: Übernachtung in der Jugendherberge

Nachdem nun fast alle Schülerrückmeldungen eingetroffen sind, können wir allen Lehrern, die es gewünscht hatten, eine Übernachtung in den Ein- und hauptsächlich Zweibettzimmern der Jugendherberge zur Verfügung stellen (die E-Mailbenachrichtigungen werden voraussichtlich am Sonntag verschickt).

5. Februar 2005: Nachnominierung

Nachdem einige Teilnehmer die Übernachtung in der Jugendherberge nicht nutzen wollen, konnten wir noch 7 Teilnehmer zur Landesrunde nachnominieren, so dass wir nun 184 Schülerinnen und Schüler zum 23./24. Februar erwarten. Die betreuenden Kontaktlehrer wurden informiert und gebeten, die Einladungen an die Schüler zu verteilen.

31. Januar 2007: Org-Team Treffen

Wie jeden Mittwochabend haben wir heute den aktuellen Stand der Vorbereitungen besprochen. Inzwischen sind fast alle Rückmeldungen eingetroffen. Jeder Teilnehmer, der eine E-Mail-Adresse angegeben hat, sollte eine elektronische Bestätigung erhalten haben.
Außerdem haben bisher 37 Lehrerinnen und Lehrer sowie ca. 45 studentische Helfer Ihre Unterstützung zugesagt. Damit liegen wir mit der Helferwerbung ganz gut im Zeitplan: erfahrungsgemäß benötigen wir insgesamt ca. 100 Helfer und Korrektoren.

26. Januar 2007: Rückmeldezettel bitte im Original einschicken

Bis heute sind die Zusagen von 84 Teilnehmer eingetroffen, d.h. fast die Hälfte. Bitte schickt uns die Zettel im Original und unterschrieben und beidseitig ausgefüllt. Nicht per Fax, nicht per E-Mail. Vielen Dank!
Für Lehrer und Eltern besteht auch die Möglichkeit im Leinehotel zu übernachten (nahe am Veranstaltungsort, Einzelzimmer 53 Euro). Näheres unter Übernachtung.

22. Januar 2007: Versand der Grundschulbriefe für die Landesrunde

Freitag haben wir endlich die Aufgabenhefte für die Landesrunde der Grundschulen bekommen und so konnten wir heute die Briefe mit den Aufgaben an die Grundschulen eintueten und verschicken. Außerdem erhalten alle Grundschulteilnehmer der 2. Runde einen Mathematik-Olympiaden-Bleistift.

12. Januar 2007: Versand der Einladungen zur 3. Runde

Nachdem die Teilnehmerauswahl für die Landesrunde diese Woche abgeschlossen wurde, konnten nun die Briefe mit den Einladungen fertiggemacht werden. Das waren stolze 700 Blatt Papier und hat auch ein wenig gedauert. Die Briefe für die Gymnasien gehen morgen - wie angekündigt also noch vor dem 15. Januar - in die Post, während sich die Grundschulen noch ein wenig gedulden müssen, da die Aufgabenhefte noch in der Druckerei auf sich warten lassen.
Bei uns startet in diesen Tagen die heiße Phase der Vorbereitungen für den 23. und 24. Februar.

8. Januar 2007: Erste Buchpreise eingetroffen

Auch in diesem Jahr haben wir zahlreiche Verlage um Unterstützung mit Buchpreisen gebeten. Die ersten Bücher sind schon eingetroffen, herzlichen Dank an die Verlage.
Auch eure Eltern können die Durchführung der Matheolympiade in Niedersachsen finanziell unterstützen - durch eine Spende an den MO-Ni e.V. (steuerlich abzugsfähig).

7. Januar 2007: Erstes Org-Team-Treffen im neuen Jahr

Heute haben wir die wesentlichen Aufgaben für die Vorbereitung der Landesrunde aufgeteilt: Helfer und Korrektoren werben, Essen und Sonderbusse bestellen, Material besorgen... Ab jetzt werden wir uns mindestens wöchentlich treffen.

5. Januar 2007: Teilnehmerauswahl Gymnasien

Heute haben wir fast 4 Stunden zusammengesessen, um die Teilnehmer für die Landesrunde auszuwählen. Für Klasse 8 und höher haben wir uns nun auf einen Vorschlag geeinigt, in den Klassen 5 bis 7 gibt es noch Details zu klären. Das soll am Sonntag beim Treffen des Orgteams passieren.

24. Dezember 2006: Frohe Weihnachten!

Kurz vor den Weihnachtsferien haben wir für die Grundschulen die Teilnehmer ausgewählt, die sich für die dritte Runde qualifiziert haben. Alle Kontaktlehrer der teilnehmenden Schulen haben am Mittwoch eine E-Mail erhalten.
Auch für die Gymnasien gibt es eine Vorauswahl. Nach der Weihnachtspause werden wir die Teilnehmer endgültig festlegen, so dass die Einladungen bis zum 15. Januar abgeschickt werden können.

15. Dezember 2006: Internetseite Landesrunde 2007

Die Internetseite zur Landesrunde im Februar ist online. Wie in den vergangenen Jahren werden dort nach und nach alle wichtigen Informationen eingestellt werden.

12. Dezember 2006: Post

Im Mathematischen Institut stapeln sich über 100 Briefe mit den korrigierten Klausuren der Klassen 5 bis 13.

7. Dezember 2006: Fast 1000 Rückmeldungen in den letzten 24 Stunden; Hotline

Heute haben 46 Schulen mit genau 916 Zweitrundenteilnehmer ihre Ergebnisse gemeldet, so dass sich die Olympiade-Karte inzwischen gut gefüllt hat.
Wir versuchen, alle Bemerkungen und Anfragen möglichst rasch zu beantworten. Einige der Mails an die "Hotline"-Mailadresse sind anscheinend durch einen zu restriktiven Spam-Filter aussortiert worden. mo@math.uni-goettingen funktioniert aber, bei noch unbeantworteten Fragen schreiben Sie bitte am besten (ggf. noch einmal) an diese Adresse.

6. Dezember 2006: Endspurt bei den Rückmeldungen

In den letzten Tagen werden Eure Ergebnisse der 2. Runde zum Teil im Viertelstundentakt gemeldet. Aktuell liegen Ergebnisse von 130 Schulen vor. Inzwischen stapeln sich auch schon die Briefe mit den von den Gymnasien eingesandten Klausuren.
Für uns im Organisationsteam beginnt damit die nächste Phase: Die Auswahl der Teilnehmer für die Landesrunde.

6. Dezember 2006: Förderung durch die Stiftung Niedersachsenmetall

Eine ganz wichtige Nachricht kam pünktlich zum Nikolaus: Die Stiftung Niedersachsenmetall fördert auch in diesem Schuljahr die Mathematik-Olympiade in Niedersachsen und erhöht sogar noch einmal Ihr Engagement. Herzlichen Dank für diese unverzichtbare Unterstützung!

18. November 2006: Teilnehmer 2. Stufe

Die Rückmeldung der Ergebnisse hat begonnen. Eine aktuellen Überblick dazu gibt die niedersächsische Mathematik-Olympiaden-Karte.

15. November 2006: 2. Stufe

Heute fand landesweit die 2. Stufe der Mathematik-Olympiade statt. Die meisten bei uns im Organisationsteam haben früher selber am Wettbewerb teilgenommen und wir erinnern uns noch sehr gut an das Gefühl vor, während und nach der Klausur. Wir hoffen, dass euch die Aufgaben nicht nur Kopfzerbrechen, sondern auch Freude bereitet haben!
Nun liegen die Arbeiten bei Euren Lehrerinnen und Lehrern - Ihnen habt Ihr es vor allem zu verdanken, dass die Mathematik-Olympiade an Euren Schulen durchgeführt wird. Von drei Schulen sind bereits Ergebnisse eingetroffen - wir sind gespannt auf mehr.

8. November 2006: Noch eine Woche bis zur 2. Stufe

Inzwischen sind auch die letzten Nachzügler-Unterlagen zur 2. Stufe versendet. Sollte eine Schule wider erwarten noch keine Post bekommen haben, dann bitte umgehend melden.
Wir sind sehr gespannt, wie viele Schülerinnen und Schüler sich an der 2. Stufe beteiligen werden (im vergangenen Jahr waren es in Niedersachsen 2885). Schon jetzt allen viel Erfolg und gute Lösungsideen!

15. Oktober 2006: Aufgaben der zweiten Runde versandfertig

Heute, am Sonntag vormittag, haben wir die Briefe mit den Aufgaben der zweiten Runde eingetütet und frankiert. Im Laufe der nächsten Woche werden sie zur Post gebracht.

9. Oktober 2006: Bitte Unkostenbeitrag überweisen!

Bis heute haben 88 Schulen ihren Unkostenbeitrag von 10 Euro überwiesen. Herzlichen Dank dafür.
Alle anderen Schulen haben heute eine Erinnerungsmail erhalten.

9. Oktober 2006: Aufgaben der 1. Stufe an genau 300 Schulen versandt!

Heute wurden letztmalig die Aufgaben der 1. Stufe versandt, an alle Schulen, die sich in der vergangenen Woche neu angemeldet haben. Insgesamt haben genau 300 Schulen die Aufgaben der 1. Stufe erhalten - die letzte Online-Anmeldung stammt von der Heideschule aus Buchholz in der Nordheide.
Aber auch jetzt ist es noch nicht zu spät zum Mitmachen: Alle Schulen, die sich bis spätestens 31. Oktober anmelden (am einfachsten online) können noch in den laufenden Wettbewerb einsteigen und erhalten die Aufgaben für die zweite Runde (Klausur am 15. November 2006) rechtzeitig zugesandt.

9. Oktober 2006: Unterlagen 2. Stufe

Heute haben wir damit begonnen, die Briefe mit den Aufgaben der 2. Stufe vorzubereiten. Sie werden voraussichtlich am 21. Oktober versandt.

29. September 2006: Wieder Briefe zur 1. Runde versendet

In den letzten Tagen sind 13 neue Schulen hinzugekommen. Bald können wir die 300. Schule begrüßen.

25. September 2006: Formulierungsfehler in Aufgabe 460613

Durch den Vater einer Teilnehmerin wurden wir auf einen Formulierungsfehler in Aufgabe 460613 aufmerksam gemacht: Dort sollte es besser heißen: "...dreimal jeweils im Uhrzeigersinn um 90 Grad drehen...". Vielen Dank für den Hinweis!

19. September 2006: Weitere neue Schulen haben sich angemeldet

In der letzten Woche sind 14 neue Schulen neu hinzugekommen, alle sollten morgen die Aufgaben der ersten Runde erhalten haben.
Anmeldungen neuer Schulen sind noch bis ca. Mitte Oktober möglich. Am einfachsten geht das durch Ausfüllen des Formulars unter http://www.math.uni-goettingen.de/mo/anmeldung.php.

12. September 2006: Letztes vollbesetztes Treffen des Organisationsteams in diesem Jahr

Ab Freitag könnten wir dann rund um die Uhr Anfragen beantworten: Kirstin ist in England, Carsten in der Slowakei, Lars ist in Australien und Robert in Florida.
Neun weitere Briefe gehen raus, an alle Schulen, die sich seit dem ersten Versandtermin neu angemeldet haben.

29. August 2006: Erste Hotline-Anfragen

Was soll bei der Überweisung des Unkostenbeitrags als Verwendungszweck angegeben werden? Antwort: Schulname und Schulort sowie nach Möglichkeit Name des Kontaktlehrers. Das hatten wir im Brief vergessen.

26. August 2006: Aufgaben der 1. Stufe sind verschickt

Der Wettbewerb 2007 hat begonnen - über 200 Briefe mit den Aufgaben der 1. Stufe wurden heute verschickt. Im Organisationsteam gibt es mehrere neue Gesichter, so dass wir Ausdrucken und Eintüten an einem Nachmittag geschafft haben.